效率
待跟进清单
每个工作日下班前从邮件里理出三类事:你答应别人的、别人答应你的、发出去没人回的;需要催的写好草稿。
适合谁:答应了别人的事一忙就忘,发出去的邮件没人回也想不起来催的人。
它会怎么做:
- 每个工作日下午 5 点看一遍最近 7 天收发的邮件。
- 列出三类事:你答应别人要做的事和期限、别人答应你还没给的东西、你发出去 3 个工作日没人回的邮件。
- 需要催一下的,写好跟进邮件的草稿给你看;没有新东西就不打扰你。
- 不替你发、不删、不归档;你说停就停。
为什么选它:Muse 在 App Store 的介绍里写了管邮件、设提醒、帮你跟进别人,好让约好的事和截止日期不被漏掉;也写了关掉 App 以后它还会继续盯着,有事需要你处理时通知你。这一条只让它列清单、写草稿。
注意:有些发件人的邮件不想让它看,第一次就告诉它跳过。
复制给你的 Muse
每个工作日下午 5 点(按我所在的时区),看一遍我最近 7 天收发的邮件,列出三类事:我答应别人要做的事和期限、别人答应我但还没给的东西、我发出去 3 个工作日还没人回的邮件。需要催一下的,写好跟进邮件的草稿给我看。没有新东西就不用告诉我。 做什么:只读我的邮箱,把清单和跟进草稿写给我看。 不做什么:不替我发出任何邮件或消息,不删除、不归档、不改动任何邮件。 什么时候停:我说「停掉跟进清单」就停。
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