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效率

待跟进清单

每个工作日下班前从邮件里理出三类事:你答应别人的、别人答应你的、发出去没人回的;需要催的写好草稿。

适合谁:答应了别人的事一忙就忘,发出去的邮件没人回也想不起来催的人。

它会怎么做:

  • 每个工作日下午 5 点看一遍最近 7 天收发的邮件。
  • 列出三类事:你答应别人要做的事和期限、别人答应你还没给的东西、你发出去 3 个工作日没人回的邮件。
  • 需要催一下的,写好跟进邮件的草稿给你看;没有新东西就不打扰你。
  • 不替你发、不删、不归档;你说停就停。

为什么选它:Muse 在 App Store 的介绍里写了管邮件、设提醒、帮你跟进别人,好让约好的事和截止日期不被漏掉;也写了关掉 App 以后它还会继续盯着,有事需要你处理时通知你。这一条只让它列清单、写草稿。

注意:有些发件人的邮件不想让它看,第一次就告诉它跳过。

复制给你的 Muse

每个工作日下午 5 点(按我所在的时区),看一遍我最近 7 天收发的邮件,列出三类事:我答应别人要做的事和期限、别人答应我但还没给的东西、我发出去 3 个工作日还没人回的邮件。需要催一下的,写好跟进邮件的草稿给我看。没有新东西就不用告诉我。
做什么:只读我的邮箱,把清单和跟进草稿写给我看。
不做什么:不替我发出任何邮件或消息,不删除、不归档、不改动任何邮件。
什么时候停:我说「停掉跟进清单」就停。

出处 apps.apple.com ↗

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