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效率

待跟進清單

每個工作日下班前從郵件裡整理出三類事:你答應別人的、別人答應你的、寄出去沒人回的;需要催的寫好草稿。

適合誰:答應了別人的事一忙就忘,寄出去的信沒人回也想不起來要催的人。

它會怎麼做:

  • 每個工作日下午 5 點看一遍最近 7 天收發的郵件。
  • 列出三類事:你答應別人要做的事和期限、別人答應你還沒給的東西、你寄出去 3 個工作天還沒人回的信。
  • 需要催一下的,寫好跟進信件的草稿給你看;沒有新的就不吵你。
  • 不替你寄、不刪、不封存;你說停就停。

為什麼選它:Muse 在 App Store 的介紹裡寫了會管理郵件、設定提醒、幫你跟進別人,讓約好的事和截止日期不會被漏掉;也寫了關掉 App 之後它還會繼續盯著,有事需要你處理時通知你。這一條只讓它列清單、寫草稿。

注意:有些寄件人的信不想讓它看,第一次就跟它說要跳過。

複製給你的 Muse

每個工作日下午 5 點(依我所在的時區),看一遍我最近 7 天收發的郵件,列出三類事:我答應別人要做的事和期限、別人答應我但還沒給的東西、我寄出去 3 個工作天還沒人回的信。需要催一下的,寫好跟進信件的草稿給我看。沒有新的就不用告訴我。
做什麼:只讀取我的信箱,把清單和跟進草稿寫給我看。
不做什麼:不替我寄出任何郵件或訊息,不刪除、不封存、不更動任何信件。
什麼時候停:我說「停止跟進清單」就停。

出處 apps.apple.com ↗

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